W Cheftly dodaliśmy nowy moduł: terminal rejestracji czasu pracy.
To rozwiązanie, które pozwala pracownikom rejestrować start pracy, przerwy i zakończenie zmiany na jednym, wspólnym urządzeniu — bez logowania i bez aplikacji.
W tym artykule pokazujemy, jak działa terminal i jak go szybko wdrożyć w firmie.
Na czym polega terminal rejestracji czasu pracy
Zamiast instalować aplikację każdemu pracownikowi, wykorzystujesz jedno wspólne urządzenie:
- telefon
- tablet
- laptop
Na tym urządzeniu uruchamiasz stronę z terminalem i od tego momentu pracownicy rejestrują czas pracy w jednym miejscu.
To rozwiązanie sprawdza się szczególnie tam, gdzie zespół pracuje zmianowo i nie każdy ma dostęp do komputera.
Terminal rejestracji czasu pracy – jak go uruchomić
- Zaloguj się do aplikacji cheftly i przejdź do zakładki „godziny pracy” i kliknij „terminale RCP”.
2. Następnie w górnym prawym rogu kliknij „Dodaj Terminal”.
3. W kolejnym kroku uzupełnij dane. Najpierw wybierz lokalizację, dla której ustawiasz terminal oraz nadaj mu nazwę.
4. Później zobaczysz 6-cyfrowy kod, który należy wpisać na stronie: https://rcp.cheftly.pl/
5. Gratulujemy, Twój terminal jest sparowny z aplikacją i gotowy do pracy.
6. Ponadto w zakładce „Pracownicy” znajdziesz kody PIN przypisane do pracowników. Udostępnij je każdemu, by mogli ich używać do rejestracji czasu w terminalu.
Terminal rejestracji czasu pracy – jak korzysta z niego pracownik
Każdy pracownik ma przypisany indywidualny PIN.
Dzięki temu nie musi:
- logować się
- korzystać z aplikacji
- pamiętać danych dostępowych
W praktyce wygląda to tak:
- wpisuje PIN
- wybiera akcję (start pracy, przerwa, koniec pracy)
- potwierdza
Całość zajmuje kilka sekund i nie wymaga dodatkowego szkolenia.
Gdzie trafiają dane z terminala czasu pracy
Wszystkie zdarzenia z terminala są automatycznie zapisywane w Cheftly.
W panelu masz dostęp do:
- historii wejść i wyjść
- informacji o przerwach
- raportów czasu pracy
Dane są dostępne od razu, bez potrzeby ręcznego wprowadzania.
Jak najlepiej ustawić terminal w firmie
Z praktyki wdrożeń warto zadbać o kilka rzeczy:
- jedno, stałe miejsce (np. wejście lub zaplecze)
- urządzenie, które jest zawsze dostępne
- przekazanie PIN-ów pracownikom w prosty sposób
Im prostsze wdrożenie, tym większa szansa, że zespół będzie z tego korzystał regularnie.
Podsumowanie
Terminal rejestracji czasu pracy to rozwiązanie, które upraszcza proces bez wprowadzania dodatkowej złożoności.
Jedno urządzenie i prosty sposób działania wystarczą, żeby uporządkować dane o czasie pracy całego zespołu.
Sprawdź jak działa terminal w Cheftly
Jeśli chcesz zobaczyć, jak to wygląda w praktyce:
przetestuj Cheftly i uruchom terminal w kilka minut
https://cheftly.pl
terminal znajdziesz pod tym adresem:
