Nowoczesna rejestracja czasu pracy właśnie pojawiła się w Twojej organizacji! Wprowadzamy tę innowacyjną funkcjonalność, abyś mógł jeszcze skuteczniej i szybciej zarządzać godzinami pracy swoich pracowników. Dzięki nowym, zaawansowanym opcjom rejestracji czasu pracy w Cheftly zyskasz pełną kontrolę nad ewidencją, automatyczną akceptacją godzin oraz intuicyjnym filtrowaniem i eksportem danych. Sprawdź, jak łatwo możesz usprawnić codzienną organizację pracy w swojej firmie!
Gdzie włączyć opcje zaawansowane?
Ważne – opcje te można włączyć jedynie z poziomu konta właściciela.
Firma->Ustawienia firmy->Czas pracy->Sposób rejestracji czasu pracy w organizacji->Zaawansowany (z pola wyboru zmień „podstawowy” na „zaawansowany”)
Godziny pracy pracownika w przedziale czasowym
Dotychczas dodawanie godzin pracowników ograniczało się jedynie do wpisania sumarycznych ilości godzin przepracowanych w ciągu dnia danego miesiąca. Teraz masz możliwość to uszczegółowić i osadzić w przedziale czasowym faktyczne godziny pracy swoje lub swojego pracownika a także uwzględnić swoje/jego przerwy w pracy.
Intuicyjne podpowiedzi
Ułatwieniem przy dodawaniu czasu pracy przez pracownika są komunikaty informujące o tym, że np. „istnieje już zarejestrowany czas pracy w tym okresie”, eliminuje to możliwość dublowania godzin pracy pracownika w danej lokalizacji.
Przy dodawaniu czasu pracy pracownika przez managera, otrzymujemy podpowiedź „pracownik niedostępny”, czyli informacji o złożonej na ten czas niedostępności przez pracownika.
Szybsze dodawanie godzin pracy
Dodawać można godzin pracy z poziomu pulpitu dla bieżącego dnia.
Automatyczne akceptowanie godzin pracy
Dzięki funkcji, jaką jest nowoczesna rejestracja czasu pracy, możesz łatwo monitorować obecność pracowników oraz automatycznie akceptować godziny pracy.
Masz możliwość wyboru:
– możesz przeciągnąć suwak w prawo i włączyć funkcję automatycznego akceptowania godzin pracy (manager nie będzie musiał weryfikować i akceptować godzin pracy wpisanych przez pracownika)
– możesz pozostawić suwak po lewej stronie i nie włączać automatycznego akceptowania godzin pracy, wówczas manager będzie mógł je zweryfikować i sam zadecydować o akceptacji godzin pracy wpisanych przez pracowników
Statusy godzin pracownika
Pozostając przy manualnej akceptacji godzin pracy pracowników, wprowadzono trzy rodzaje statusów godzinowych pracownika.
Do akceptacji – godziny do zweryfikowania przez managera
Zaakceptowane – godziny po zaakceptowaniu przez managera
Odrzucone – godziny do weryfikacji przez pracownika, z możliwością dodania komentarza przez managera o ewentualnych rozbieżnościach i powodach odrzucenia godzin (komentarz widoczny również na koncie pracownika w zakładce godziny pracy->mój czas pracy)
Ponadto manager lub właściciel mają dostęp do historii dodawanego czasu pracy przez pracownika.
Statusy okresów rozliczeniowych
Niezależnie czy decydujemy się na automatyczne akceptowanie godzin wpisanych przez pracownika, czy też nie, wprowadzono również statusy okresów rozliczeniowych.
W trakcie – okres rozliczeniowy aktualnie trwającego miesiąca
Zakończony – okres rozliczeniowy miesiąca, który minął, ale pracownicy nadal mogą uzupełniać swoje godziny
Zamknięty – okres rozliczeniowy miesiąca, który minął i pracownicy nie mogą już uzupełniać swoich godzin
Filtrowanie danych
Każdy okres rozliczeniowy możemy swobodnie przefiltrować po roku rozliczenia oraz po lokalizacji.
A klikając w status danego okresu rozliczeniowego i przechodząc na okres rozliczeniowy godzin pracowników, możemy przefiltrować wyszukiwania po działach, stanowiskach, pracownikach i statusach czasu pracy.
Eksport pdf
Decydując się na zaawansowany sposób rejestracji czasu pracy w Twojej organizacji nadal masz możliwość eksportowania godzin pracy pracowników do pliku pdf.
Ponad to sprawdź koniecznie nasze inne wpisy – szczególnie polecamy artykuł poświęcony Umowie o pacę.
Jeśli masz jakieś pytania lub potrzebujesz pomocy w kwestiach obecnych lub nowych funkcjonalności napisz mail na adres kontakt@cheftly.pl lub odwiedź nas na fb i napisz do nas wiadomość!
Pozdrawiamy Zespół Cheftly! 🚀
🚀🚀🚀 Koniecznie odwiedź nas na Cheftly.pl i sprawdź jak możemy Ci pomóc! 🚀🚀🚀 A jeśli chcesz być z nami w social mediowym kontakcie koniecznie wejdź na nasze konto na fb #cheftly 🙂 i podziel się z nami swoimi sugestiami! Będzie nam niezmiernie miło ❤️
