Zarządzanie wynagrodzeniami pracowników potrafi być czasochłonne, szczególnie gdy w firmie obowiązują dodatki za pracę nocną, weekendy, święta lub inne niestandardowe warunki.
Właśnie dlatego w Cheftly wprowadziliśmy Stawki Dynamiczne – nowy moduł, który automatycznie rozpoznaje, kiedy pracownikowi należy się wyższa stawka i sam wylicza należne wynagrodzenie.
Dzięki temu nie musisz już ręcznie sprawdzać godzin pracy ani wykonywać dodatkowych obliczeń.
Czym są stawki dynamiczne?
Stawki dynamiczne pozwalają automatycznie zmieniać wynagrodzenie pracownika w zależności od warunków, w jakich wykonywana jest praca.
Możesz określić dowolną liczbę reguł, które będą obowiązywać w Twojej firmie.
Przykładowo możesz utworzyć dodatki za:
- pracę w godzinach nocnych,
- pracę w weekend,
- pracę w dni ustawowo wolne,
- pracę w określonych godzinach,
- dowolne inne sytuacje wynikające z zasad obowiązujących w Twojej firmie.
Dodatek kwotowy lub procentowy
Każda reguła może zwiększać wynagrodzenie pracownika na dwa sposoby.
Możesz określić:
Dodatek kwotowy
Przykład:
Praca nocna = +5,00 PLN za każdą przepracowaną godzinę
lub
Dodatek procentowy
Przykład:
Praca w weekend = +10% stawki podstawowej
Dzięki temu bez problemu odwzorujesz zasady wynagradzania obowiązujące w swojej firmie.
Reguły mogą się kumulować
W wielu firmach zdarza się, że jedna zmiana spełnia kilka warunków jednocześnie.
Przykład?
Pracownik wykonuje pracę:
- w sobotę,
- w godzinach nocnych,
- dodatkowo jest to dzień ustawowo wolny.
W Cheftly sam decydujesz, jak system ma zachować się w takiej sytuacji.
Możesz:
- pozwolić na kumulowanie dodatków,
- określić priorytet poszczególnych reguł,
- zdecydować, która reguła ma pierwszeństwo.
Dzięki temu sposób naliczania wynagrodzeń jest zgodny z zasadami obowiązującymi w Twojej organizacji.
Graficzny podgląd obowiązujących stawek
Każda reguła jest prezentowana również na osi czasu obejmującej cały tydzień.
To rozwiązanie pozwala szybko sprawdzić:
- kiedy obowiązuje dana stawka,
- czy reguły się nie nakładają,
- jakie dodatki zostaną naliczone w konkretnych godzinach.
Dzięki graficznemu podglądowi konfiguracja nawet bardzo rozbudowanych zasad zajmuje zaledwie kilka minut.
Automatyczne naliczanie wynagrodzenia
Największą zaletą Stawek Dynamicznych jest to, że po zapisaniu reguł system wykonuje całą pracę za Ciebie.
Podczas rozliczania czasu pracy Cheftly:
- rozpoznaje obowiązujące reguły,
- przypisuje odpowiednią stawkę do każdej godziny pracy,
- automatycznie wylicza należne wynagrodzenie,
- pokazuje, które dodatki zostały zastosowane.
Na zestawieniu czasu pracy zobaczysz dokładnie:
- ile godzin zostało rozliczonych według stawki podstawowej,
- ile godzin objętych było dodatkami,
- jakie reguły zostały wykorzystane podczas obliczeń.
Zaplanuj zmianę stawki pracownika
Cheftly umożliwia również planowanie przyszłych zmian wynagrodzenia.
Jeżeli wiesz, że od konkretnego dnia pracownik otrzyma podwyżkę, nie musisz pamiętać o ręcznej zmianie stawki.
Wystarczy dodać nową stawkę oraz określić datę jej obowiązywania.
Po nadejściu wskazanego dnia system automatycznie:
- aktywuje nową stawkę,
- zachowuje historię poprzednich wynagrodzeń,
- wykorzystuje aktualną stawkę podczas naliczania czasu pracy.
To rozwiązanie szczególnie przydaje się podczas planowanych podwyżek oraz zmian warunków zatrudnienia.
Mniej obliczeń. Więcej czasu na zarządzanie zespołem.
Stawki Dynamiczne powstały po to, aby wyeliminować ręczne liczenie dodatków do wynagrodzenia.
Po jednorazowym skonfigurowaniu reguł Cheftly automatycznie pilnuje ich podczas rozliczania czasu pracy.
Oznacza to:
- mniej pomyłek,
- szybsze rozliczenia,
- pełną zgodność z zasadami obowiązującymi w firmie,
- oszczędność czasu każdego miesiąca.
Jeżeli szukasz programu do tworzenia grafików pracy, który jednocześnie pomaga rozliczać czas pracy i wynagrodzenia pracowników, wypróbuj Cheftly.
Przeczytaj również:
Preferencje grafiku pracy – jak działają w Cheftly?
