Tworzenie grafików pracy powinno być szybkie i wygodne. Dlatego w ostatnich tygodniach wprowadziliśmy kilka zmian, które jeszcze bardziej upraszczają codzienną pracę managerów i właścicieli firm.
Nowa aktualizacja obejmuje trzy obszary:
- możliwość oznaczania lokalizacji kolorami,
- szybkie dodawanie wielu pracowników jednocześnie,
- całkowicie przebudowany proces dodawania pojedynczego pracownika.
Sprawdź, co się zmieniło.
Kolorowe lokalizacje – łatwiejsza organizacja pracy
Firmy posiadające kilka oddziałów lub punktów sprzedaży doskonale wiedzą, jak ważne jest szybkie rozróżnianie poszczególnych lokalizacji.
Dlatego podczas dodawania nowej lokalizacji możesz teraz przypisać jej indywidualny kolor.
Kolor jest widoczny w całej aplikacji i ułatwia identyfikację konkretnego miejsca pracy podczas planowania grafików.
Korzyści
- szybsze odnajdywanie lokalizacji,
- czytelniejsze planowanie zmian,
- lepsza organizacja pracy w firmach posiadających wiele oddziałów,
- większa przejrzystość całego systemu.
To niewielka zmiana, która znacząco poprawia komfort codziennej pracy.
Dodawanie wielu pracowników jednocześnie
Jednym z najczęściej zgłaszanych oczekiwań była możliwość szybkiego dodawania większej liczby pracowników.
Od teraz nie trzeba już tworzyć każdego profilu osobno.
Nowa funkcja pozwala dodać kilku pracowników podczas jednego procesu.
Wystarczy wpisać imiona i nazwiska kolejnych osób, a pozostałe informacje mogą zostać uzupełnione później.
To rozwiązanie świetnie sprawdzi się podczas:
- wdrażania nowej firmy,
- otwierania nowej lokalizacji,
- zatrudniania większej liczby pracowników jednocześnie.
Dzięki temu rozpoczęcie pracy z Cheftly zajmuje dosłownie kilka minut.
Nowy proces dodawania pracownika
Przebudowaliśmy również formularz dodawania pojedynczego pracownika.
Dotychczas wszystkie informacje należało uzupełnić od razu. Teraz proces został podzielony na przejrzyste etapy.
Podstawowe dane są wymagane tylko tam, gdzie jest to rzeczywiście konieczne. Pozostałe informacje możesz uzupełnić w dowolnym momencie.
Nowy formularz został podzielony na logiczne sekcje:
- dane podstawowe,
- informacje o zatrudnieniu,
- przydział do lokalizacji i stanowisk,
- dane kontaktowe.
Takie rozwiązanie pozwala szybciej utworzyć konto pracownika, a szczegóły uzupełnić wtedy, gdy będą potrzebne.
Mniej kliknięć, więcej czasu na zarządzanie
Wszystkie opisane zmiany mają jeden cel — ograniczyć liczbę czynności wykonywanych przez managera.
Tworzenie lokalizacji, dodawanie pracowników oraz organizacja struktury firmy są teraz jeszcze prostsze i szybsze.
To kolejne usprawnienia, które sprawiają, że Cheftly pomaga oszczędzać czas i porządkować codzienne obowiązki związane z zarządzaniem zespołem.
Wypróbuj nowe funkcje
Jeżeli korzystasz już z Cheftly, nowe funkcje są dostępne na Twoim koncie.
Jeżeli dopiero szukasz narzędzia do:
- tworzenia grafików pracy,
- zarządzania pracownikami,
- obsługi urlopów,
- rejestracji czasu pracy,
załóż darmowe konto i sprawdź, jak łatwe może być planowanie pracy całego zespołu.
Przeczytaj również:
Preferencje grafiku pracy – jak działają w Cheftly?
